Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.02.2025/Pykälä 35

Khall 25.02.2025 § 35  

76/07.00.00.01/2025  

Valmistelija tietohallintopäällikkö Jarno Somppi

Laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019, eli

tiedonhallintalaissa, vaaditaan tiedonhallintayksikköjä laatimaan ja ylläpitämään tiedonhallintamallia. Tiedonhallintayksiköitä ovat eri viranomaiset, kuten kunnat. 

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamalli on laadittava ja ylläpidettävä palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien

ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojenkeruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteistoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi. Tiedonhallintamalli auttaa viranomaisia hallitsemaan jatkuvasti lisääntyvää tietomäärää. Se auttaa hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä.

Tiedonhallintamalli ei ole kertaluontainen kuvausvelvoite, vaan tiedonhallintamallia on ylläpidettävä aina, kun tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Tiedonhallintamalli on luonteeltaan tiedonhallintayksikön oma sisäinen määräys siitä, miten tiedonhallinta ja tietojenkäsittely on toteutettava tiedonhallintamallin mukaisesti käsiteltäessä tietoaineistoja. Tiedonhallintamallin ylläpitovastuu on tiedonhallintayksiköllä ja siinä toimivilla viranomaisilla.

Vuoden 2024 puolella kaupungin kaikki toimialat työstivät tiedonhallintamallia tietohallintopäällikön johdolla, jolloin suurin työ saatiin valmiiksi. Tiedonhallintamalli on kuitenkin päivittyvä asiakirja, joten sen päivittäminen ja ylläpito jatkuu yhä.

Oheismateriaalina on kaupungin tiedonhallintamallin tämänhetkinen rakenne.

Esittelijä kaupunginjohtaja Jussila Esa

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy tiedonhallintamallin.

Päätös Hyväksyttiin.