Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.12.2024/Pykälä 271

Kvalt 12.11.2024 § 47 

Kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen valtuustoryhmällä ja valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kaupungin toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Aloite annetaan kirjallisesti puheenjohtajalle kokouksessa.

Aloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Valtuusto voi päättää, että aloitteessa tarkoitetun asian valmistelusta käydään lähetekeskustelu.

 (Haapaveden kaupungin hallintosääntö §119 Valtuutettujen aloitteet.) 

Päätös Valtuustoaloite_hyvinvointijohtajan virka_Repo_12112024
Valtuustoaloite-Esa Jussila_ Repo12112024
Valtuustoaloite_mieluskylän koulu_Repo,Martinmäki ym_12112024
Valtuustoaloite_ Hintta_12112024
Valtuustoaloite_talviauraus_PS_12112024
Valtuustoaloite_virkojen yhdistäminen_PS_12112024

Khall 17.12.2024 § 271  

464/00.02.00/2024  

Valmistelija vt. hallintojohtaja Pirkkalainen Tarja

Haapaveden kaupungin hallintosäännön §119 mukaan valtuustoryhmällä

ja valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kaupungin toimintaa ja

hallintoa koskevissa asioissa. Aloite annetaan kirjallisesti puheenjohtajalle

kokouksessa.

 Aloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kaupunginhallituksen

valmisteltavaksi. Valtuusto voi päättää, että aloitteessa tarkoitetun asian

valmistelusta käydään lähetekeskustelu. Kaupunginhallituksen on

vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo

valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista,

joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti

käsitellyt.

Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty.

Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun.

Esittelijä kaupunginjohtaja Jussila Esa

Päätösehdotus Valtuustoaloitteet ja kyselyt kaupunginhallitus päättää lähettää valmisteltavaksi hallintokuntiin ja viranhaltijoille seuraavasti:

Valtuustoaloite_hyvinvointijohtajan virka_Repo_12112024
Valtuustoaloite_mieluskylän koulu_Repo,Martinmäki ym_12112024
Valtuustoaloite_ Hintta_12112024
Valtuustoaloite_talviauraus_PS_12112024
Valtuustoaloite_virkojen yhdistäminen_PS_12112024

Tekninen johtaja ja hyvinvointijohtaja, käsittelyyn: Valtuustoaloite_ Hintta_12112024.

Kaupunginhallituksen vastaus valtuustoaloitteeseen: Valtuustoaloite_talviauraus_PS_12112024. Aloitteen mukainen teema oli käsittelyssä kaupunginvaltuustossa 10.12. ja asian valmistelua  jatketaan. Näin ollen ei ole tarpeen käsitellä aloitetta samasta asiasta erikseen.

Kaupunginhallituksen vastaus valtuustoaloitteeseen: Valtuustoaloite_virkojen yhdistäminen_PS_12112024
Aloitteen sisältämä asia on käsittelyssä tässä kokouksessa § 270. Asiakohdassa käsitellään kaupungin hallinnon johtamisjärjestelmän muutos.
Haapavedellä talousprosessia johtaa talousjohtaja ja hallintoprosessia hallintojohtaja. Lisäksi hallintopalveluissa ovat johdon sihteeri ja toimistosihteeri. Hallintojohtajan tehtäviin sisältyy myös kaupungin henkilöstöhallinto (HR) kokonaisuudessaan.
Virkojen sisältämiä työmääriä ei ole mahdollista hoitaa yhden viranhaltijan voimin. Jos virat yhdistettäisiin se edellyttäisi keskushallintoon perustettavaksi henkilöstöhallintoon sekä taloushallintoon uusia toimia. Samalla särkymävara ja sijaistaminen viranhaltijoiden kesken vaikeutuvat.
Tässä tilanteessa on tarkoituksenmukaista tehdä uudelleenjärjestelyitä hallinnossa sisäisesti johtamisjärjestelmää muuntamalla.

Kaupunginhallituksen vastaus valtuustoaloitteeseen: Valtuustoaloite_hyvinvointijohtajan virka_Repo_12112024.
Suvi Haikola on avoimen viran hoitaja toukokuun 2025 loppuun saakka. Viran vakinainen täyttäminen tulee ajankohtaiseksi keväällä ennen sitä.

Kaupunginhallituksen vastaus valtuustoaloitteeseen: Valtuustoaloite_mieluskylän koulu_Repo,Martinmäki ym_12112024.
Kaupunginvaltuusto on käsitellyt 10.12.2024 §52 Mieluskylän koulun asiaa ja tehnyt päätöksen, että koulua ei suljeta vuonna 2025.

Käsittely Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus kokouksessa:

päätösehdotukseen lisätään lause, kaupunginhalitus saattaa vastaukset aloitteisiin tiedoksi valtuustolle ja esittää, että valtuusto toteaa aloitteet loppuunkäsitellyiksi.

Päätös Hyväksyttiin.