Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.12.2024/Pykälä 270

Khall 17.12.2024 § 270  

581/00.02.01/2024  

Valmistelija kaupunginjohtaja Jussila Esa

Haapavedellä talousprosessia johtaa talousjohtaja ja hallintoprosessia hallintojohtaja. Lisäksi hallintopalveluissa ovat johdon sihteeri ja toimistosihteeri. Hallintojohtajan tehtäviin sisältyy myös kaupungin henkilöstöhallinto (HR) kokonaisuudessaan.

Kaupungin johtamisjärjestelmää on tarkoituksenmukaista päivittää, sillä juuri päättyneiden muutosneuvotteluiden myötä hallinnon tehtäviä on jaettu ja organisoitu uudella tavalla.

Hallintopalvelut ovat tässä taloudellisessa tilanteessa tarkoituksenmukaisinta järjestellä sisäisesti kaupungin nykyisen henkilöstön puitteissa yhteistoimintaneuvottelujen tavoitteiden mukaisesti.

Hallintojohtajan virka muutetaan hallintopäällikön viraksi, sillä tehtävän esimiesvastuu väheni muutosneuvotteluiden myötä. Samalla entisiä työllisyyspalveluiden ja arkistosihteerin tehtäviä siirtyy hallintopäällikön uusiksi tehtäväksi ja hallintopäällikön vastuu kaupungin arkistoinnista ja sen kehittämisestä yhteistyössä toimialojen hallintosihteereiden kanssa korostuu.

Tämän muutoksen myötä henkilöstöasiat on tarkoituksenmukaista liittää pääosin talousjohtajan tehtävään, jolloin talousjohtajan virkanimike muutetaan talous- ja henkilöstöjohtajan viraksi.

Oheisaineistossa on hallinto- ja talousjohtajien tämänhetkiset tehtävänkuvaukset.

Esittelijä kaupunginjohtaja Jussila Esa

Päätösehdotus 1. Hallintojohtajan virkanimike muutetaan ja hallintopäällikön viraksi (hallintosääntö § 37) ja virkaan siirretään (hallintosääntö § 44) johdon sihteerin virasta tradenomi AMK Tarja Pirkkalainen. Tradenomi Pirkkalainen on hoitanut hallintojohtajan avointa virkaa 11.6.2023 lukien. Hallintopäällikön viran tehtävänkuvaus päivitetään esittelytekstin mukaisiksi ja kelpoisuusvaatimus muutetaan soveltuvaksi korkeakoulututkinnoksi.

2. Talousjohtajan virkanimike muutetaan talous- ja henkilöstöjohtajan viraksi ja viran tehtäväkuvaus päivitetään esittelytekstin mukaisesti.

3. Em. virkojen tehtävät ja päätösvalta päivitetään kaupungin hallintosäännön seuraavassa päivityksessä.

4. Johdon sihteerin virka laitetaan avoimeen hakuun vuoden 2025 aikana.

Käsittely Merkittiin, että Tarja Pirkkalainen poistui esteellisenä (osallisuusjäävi) kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 Merkitiin, että pöytäkirjanpitäjänä tämän asiakohdan aikana toimi kaupunginjohtaja Esa Jussila.

 Keskustelun aikana Aila Aakko ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun.

  Ehdotuksen jättäjinä olivat: Aila Aakko, Ilkka Repo, Raili Heikkilä, Ulpu Ollila, Marko Martinmäki.

 Puheenjohtaja rajasi keskustelun koskemaan pelkästään asian palauttamista valmisteluun.

 Kaupunginhallitus ei ollut yksimielinen valmisteluun palauttamisesta, joten on äänestetettävä.

  Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä. Asian käsittelyä jatketaan on JAA ja asia palautetaan valmisteluun on EI. Puheenjohtajan ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

 Asian käsittelyä jatketaan (JAA) puolesta äänestivät: Jussila Raimo, Kolehmainen Anri, Niemelä Timo, Ollila Päivi, Riuttanen Hannu.

 Asia palautetaan valmisteluun (EI) puolesta äänestivät: Aakko Aila, Heikkilä Raili, Martinmäki Marko, Ollila Ulpu, Repo Ilkka.

 Äänestyksen tulos JAA 5 - EI 5. Tasatulos, joten puheenjohtajan ääni ratkaisee, JAA. Asian käsittelyä jatketaan.

 Keskustelun aikana Ilkka Repo teki vastaehdotuksen:

 Hallintojohtajan virka säilytetään entisellään ja virka laitetaan julkiseen hakuun.              

 Ulpu Ollila kannatti Revon ehdotusta.

 Puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu vastehdotus, joten on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä. Kaupunginjohtajan päätösehdotus on JAA ja Revon kannatettu vastaehdotus on EI. Puheenjohtajan ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

 Kaupunginjohtajan pohjaehdotuksen (JAA) puolesta äänestivät: Jussila Raimo, Kolehmainen Anri, Niemelä Timo, Ollila Päivi, Riuttanen Hannu.

 Revon kannatetun vastaesityksen (EI) puolesta äänestivät: Aila Aakko, Heikkilä Raili, Martinmäki Marko, Ollila Ulpu, Repo Ilkka.

 Äänestyksen tulos JAA 5 – EI 5. Tasatulos, joten puheenjohtajan ääni ratkaisee, JAA.

Päätös Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen päätökseksi tulleen
kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

1. Hallintojohtajan virkanimike muutetaan ja hallintopäällikön viraksi (hallintosääntö § 37) ja virkaan siirretään (hallintosääntö § 44) johdon sihteerin virasta tradenomi AMK Tarja Pirkkalainen. Tradenomi Pirkkalainen on hoitanut hallintojohtajan avointa virkaa 6.11.2023 lukien. Hallintopäällikön viran tehtävänkuvaus päivitetään esittelytekstin mukaisiksi ja kelpoisuusvaatimus muutetaan soveltuvaksi korkeakoulututkinnoksi.

2. Talousjohtajan virkanimike muutetaan talous- ja henkilöstöjohtajan viraksi ja viran tehtäväkuvaus päivitetään esittelytekstin mukaisesti.

3. Em. virkojen tehtävät ja päätösvalta päivitetään kaupungin hallintosäännön seuraavassa päivityksessä.

4. Johdon sihteerin virka laitetaan avoimeen hakuun vuoden 2025 aikana.



Merkittiin, että kaupunginhallitus piti kokoustauon klo 14.15 - 14.25.

Merkittiin, että Marko Martinmäki  kokoustilaan saapui klo 14.32.

Merkittiin, että Aila Aakko, Ilkka Repo, Ulpu Ollila, Raili Heikkilä ja Marko Martinmäki jättivät päätöksestä eriävän mielipiteensä.