Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 30

Hyvltk 23.09.2024 § 30  

441/12.08.00/2024  

Valmistelija vs. kirjastonjohtaja-informaatikko Sipola Nina

Omatoimikirjasto on kirjasto, jossa kirjasto tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden asioida aukioloaikojen ulkopuolella rajattujen toimintojen osalta kuten lainaamisen, palauttamisen, lehtien lukemisen ja tietokoneiden käyttämisen. Tuolloin ei kuitenkaan ole mahdollista käyttää asiantuntijapalveluja, kuten esimerkiksi tieto-, kaukolaina- tai asiakaspalvelua.

Omatoimikirjastossa suurin hyöty tulee asiakkaille, kun käyttäjillä on mahdollisuus saada aiempaa enemmän joustavuutta kirjastossa asiointiin rutiiniasioinnin osalta. Lisäksi omatoimikirjasto lisää tutkitusti merkittävästi asiakastyytyväisyyttä sekä tehostaa tilojen ja kokoelmien käyttöä.

Syksyllä 2023 yhdessä Alavieskan ja Sievin kanssa suunniteltiin hankehakua AVI:n kirjastojen kehittämishankkeista omatoimikirjaston rakentamiseen. Hyvinvointilautakunnan kokouksessa 4.9.2023 päätettiin muut asiat -kohdassa, että Haapavesi lähtee mukaan hakemaan hankerahoitusta yhdessä Sievin ja Alavieskan kanssa. Kaupunginjohtaja Kimmo Hinno allekirjoitti aiesopimuksen yhteisen hankkeen hakemista varten 8.11.2023.

Myöhemmin selvisi, että yhteisen hankerahoituksen hakeminen oli haastavaa, jolloin kunnat päättivät hakea hankerahoitusta itsenäisesti omatoimikirjaston perustamiskuluihin. AVI:n hankerahoitusta haettiin 15 000 euron edestä marraskuussa 2023. Maaliskuussa 2024 AVI:lta saatiin päätös, että hankeavustusta myönnetään 11 500 €.

Omatoimikirjastoa varten Haapaveden kirjastolle tarvitaan jo olemassa olevan lainausautomaatin lisäksi kulunvalvontalaitteisto ja -ohjelmisto, sähkölukkoja sekä kameravalvontaan tarvittava laitteisto. Näiden lisäksi kustannuksia kertyy tietoverkkokaapeloinnista, sähkötöistä ja -suunnitelmista.

AVI on tarkkaan määritellyt minkälaiseen toimintaan avustusta voi käyttää, avustuksen käytössä on reunaehtoja; henkilötyövuosia ei voida vähentää omatoimikirjaston käyttöönoton myötä. Kunnan omavastuuosuus on 20 % AVI:n määrittelemistä hyväksytyistä kuluista.

Esittelijä vt. hyvinvointijohtaja Haikola Suvi

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi omatoimikirjasto-hankkeen etenemisen.

Käsittely Merkittiin, että kokoukseen osallistui tämän asiakohdan esittelyn ajaksi etäyhteydellä asiantuntija vs. kirjastonjohtaja-informaatikko Nina Sipola. Asiantuntija poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

 Merkittiin, että vt. hyvinvointijohtaja teki muutetun päätösesityksen kokouksessa.

Vt. hyvinvointijohtajan muutettu päätösehdotus:

 Hyvinvointilautakunta päättää, että omatoimikirjasto-hankkeen jatkosta päätetään Haapaveden kaupungin henkilöstöä koskevien yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeen.

Päätös vt. hyvinvointijohtajan muutetun päätösehdotuksen mukainen.