Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 28

Hyvltk 23.09.2024 § 28  

439/12.08.00/2024  

Valmistelija vs. kirjastonjohtaja-informaatikko Sipola Nina

Alavieskan, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän, Reisjärven, Sievin ja Siikalatvan kunnankirjastot sekä Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot kilpailuttivat kirjastojen väliset aineiston seutukuljetukset. Kaikki mukana olevat kunnat ovat sitoutuneet kilpailutukseen ja antaneet Joki-kirjastojen hankintatyöryhmälle valtuudet valmistella tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaista ne julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa sekä valtuudet laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella. Yhteishankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa sekä Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa 27.3.2024.

Lisäkysymysten jättöaika päättyi 8.4.2024 klo 15. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa.

Tarjousten avauskokous pidettiin 25.4.2024. Määräaikaan 24.4.2024 klo 15.00 mennessä saapui kahdeksan tarjousta. Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta on kuljetuspalveluiden kokonaishinta / reitti ilman arvonlisäveroa.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa edullisin on VH-Trans Oy 980 €/reitti.

Muut tarjoukset olivat seuraavasti: Huhtakangas Oy 1131 € / reitti, K. Isotalus Oy 1219 € / reitti, Myllyoja Transport Oy 1644 € / reitti, Posti Oy 1297 € / reitti, Salmela Service Oy 1225 € / reitti, Tallilan Taksi Oy 1312 € / reitti, Tmi. Sakari Siitonen 1180 € / reitti. Hankintatyöryhmän päätössuositus täten on valita Joki-kirjastojen seutukuljetuksen järjestäjäksi VH-Trans Oy.

Haapaveden kaupungin kunnan asukaslukuun pohjautuva osuus vuosikustannuksista on 4036,60 €.

Kilpailutusasiakirjat ovat oheismateriaalina.

Esittelijä vt. hyvinvointijohtaja Haikola Suvi

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää Haapaveden kirjaston osalta hankkia Joki-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun (1 x viikko) ajalle 1.1.2025-31.12.2026 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä VH-Trans Oy:lta. Optiovuoden 2027 käyttöönotosta päätetään erikseen.

Käsittely Merkittiin, että kokoukseen osallistui tämän asiakohdan esittelyn ajaksi etäyhteydellä asiantuntija vs. kirjastonjohtaja-informaatikko Nina Sipola. Asiantuntija poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Päätös Hyväksyttiin.