Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 26

Hyvltk 23.09.2024 § 26  

437/12.08.00/2024  

Valmistelija vs. kirjastonjohtaja-informaatikko Sipola Nina

Hankintaportaalin sopimus liittyy Joki-kirjastojen vuoden 2024 kirjallisuuden kilpailutukseen koskien suomen- ja ruotsinkielistä kirjallisuutta, vieraskielistä kirjallisuutta ja kirjallisuuteen liittyvää av-aineistoa. Toimittajat ovat sitoutuneet Woima-portaalin käyttöön ko. kirjastoaineiston välittämisessä. Woima-hankintaportaali vertailee sopimuskaudella kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen tilaushetkellä edullisimmalle puitesopimustoimittajalle. Sopimuskausi alkaa 1.11.2024 noudattaen päätöksiä Joki-kirjastojen aineisto-hankintasopimuksesta (1.11.2024-31.10.2026 ja mahdolliset optiovuodet 2027 ja 2028).

Joki-kirjastojen hankintatyöryhmä teki kirjastoaineiston hankintaportaalien markkinatilanteesta selvityksen, josta ilmeni, että vastaavan palvelun tarjoajia ei ole muita kuin Woima Services Oy. Kyseiselle yritykselle lähetettiin tarjouspyyntö 5.2.2024. Hankintatyöryhmä totesi 22.2.2024 Woima Services Oy:n (2053353-3) täyttävän tilaajavastuulain ja tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset.

Woima-hankintaportaalin käyttömaksun perusteena on 0,21 €/ tilattu nide. Arvioitu Joki-kirjastojen vuosikustannus on noin 7770 €, jos tilausmäärä on 37 000 nidettä vuosi. Korotus edelliseen sopimuskauteen on 0,01 €. Mahdollisten lisätöiden hinnoittelu perustuu tuntihintaan 80 €/h (+alv. 25,5 %). Edellisen sopimuskauden aikana ei maksullisia lisätöitä tarvittu.

Haapaveden kirjaston hankintasopimuksen arvo neljässä vuodessa on (kirjahankinnat vuonna 2023 x 0,21 € x neljä sopimusvuotta) 3008 €. (752 € / vuosi) Hankintatyöryhmä totesi, että hankintaportaalin nimikekohtaisella kilpailutusmenetelmällä saavutetaan säästöä verrattuna suorahankintaan.

Tarjouspyyntö ja tarjous ovat oheismateriaalina.

Esittelijä vt. hyvinvointijohtaja Haikola Suvi

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää tehdä sopimuksen hankintaportaalin käytöstä Woima Services Oy:n kanssa 1.11.2024-31.10.2026. Mahdollisista optiovuosista 2027–2028 tehdään erillinen päätös.

Käsittely Merkittiin, että Ulpu Ollila saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.

Päätös Hyväksyttiin.