Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 25

Khall 29.01.2024 § 25  

752/00.02.01/2023  

Valmistelija vt. hallintojohtaja Pirkkalainen Tarja

Valtuuston kokouksessa 17.10.2023 §55 annettiin seuraava valtuustoaloite, liitteenä.

Haapavesi-ryhmä, Pitkälä ym. Valtuuston kokousten tallenteista.

Kaupunginhallitus on valmistelussaan 30.10.2023 §302 päättänyt ottaa kantaa aloitteeseen.

Kaupunginhallituksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun.

Kaupunginhallitukselle on saapunut aloite valtuuston kokousten tallentamisesta pysyvästi verkkoon.

Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta eli digipalvelulaki säätää, että 23.9.2020 jälkeen verkossa julkaistavien tallenteiden tulee täyttää saavutettavuusvaatimukset.

Käytännössä tämä tarkoittaa tallenteen tekstittämistä. Suoria lähetyksiä digipalvelulain vaatimukset eivät koske, mutta jos suora lähetys jää tallenteena verkkoon, tulee sen saavutettavuus saada kuntoon 14 vuorokauden kuluessa julkaisusta. Jos tämä aika ei riitä eli osoittautuu kohtuuttomaksi, voi toimija vedota tilapäisesti kohtuuttomaan rasitteeseen. Asia tulee perustella saavutettavuusselosteessa.

Haapaveden kaupunginhallitus on viimeisimmän kerran käsitellyt valtuuston kokousten suoratoistoa ja tallentamista kokouksessaan 20. 5.2019 §160.

Tuolloin päätökseksi tuli, että valtuuston kokousten suoratoistoa jatketaan ja kokouksesta muodostetaan tallenne. Linkki tallenteeseen laitetaan kaupungin Internet-sivuille.

Myöhemmin Haapaveden kaupunki sai saavutettavuutta valvovalta

viranomaiselta selvityspyynnön liittyen valtuuston kokousten

saavutettavuuteen. Selvityspyyntöön on annettu vastaus 14.1.2021.

Tämän hetkinen käytäntö on, että tallenteista on luovuttu ja valtuuston kokoukset suoratoistetaan.

Hintatiedustelu valtuuston kokousten tekstittämisestä on pyydetty uudelleen 18.1.2024 PaikallisTV:ltä. Hintatiedustelu oheismateriaalina.

 Hinta esimerkiksi kahden (2) tunnin kokoukselle on:

-          540€ + alv. 24%

-          äänimies 200€ + alv. 24%

Esittelijä vt. kaupunginjohtaja Keisanen Päivi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus toteaa vastauksena valtuustoaloitteeseen, että valtuuston kokoustallenne on jatkossa katsottavissa verkossa 13 vrk ajan kokouksen jälkeen.
Kaupungin taloudellinen tilanne ja toimenpiteen mahdollinen vaikuttavuus huomioon ottaen Haapaveden kaupungissa ei oteta käyttöön tallenteiden tekstittämistä.

Käsittely Ulpu Ollila esitti, että tallenteiden tekstitys otetaan käyttöön. Esitys raukesi kannattamattomana.

Päätös Hyväksyttiin.