Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 64

Khall 27.02.2023 § 64  

47/07.00.00.02/2023  

Valmistelija tietohallintojohtaja Somppi Jarno

 Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta tuli voimaan 1.1.2023. Kysymys on EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (2019/1937), eli ns. whistleblower-direktiivin täytäntöönpanosta.

 Lain mukaan pääsääntöisesti vähintään 50 työntekijää työllistävillä

 yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioilla (valtio ja kunnat) on

 velvollisuus perustaa sisäinen ilmoituskanava, jolla henkilöt voivat

 ilmoittaa havaitsemastaan väärinkäytöksestä turvallisesti

 ja siten, että ilmoittajan henkilöllisyys on suojattu. Ilmoituskanava

 tulee ottaa käyttöön kolmen kuukauden sisällä lain voimaantulosta eli

 viimeistään 1.4.2023.

Kaupunginhallitus on päättänyt hankkia Whistleblower-ilmoituskanava Webropol Oy:ltä päätöksellään §3/2023 31.1.2023. Ilmoituskanava on valmistelu käyttöönotettavaksi.

Ilmoitusten käsittelystä on säädetty direktiivissä seuraavaa:

-          Ilmoittajalle tulee toimittaa ilmoituksen vastaanottamisesta ilmoitus seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta.

-          Kaikki rikkomisia koskevat ilmoitukset tulee kirjata.

-          Ilmoittajalle tulee antaa palaute toimista, joita ilmoituksen perusteella on toteutettu tai aiotaan toteuttaa sekä kyseisten jatkotoimien valinnan perusteet. Palaute on annettava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta.

-          Ilmoitusten käsittelijän on oltava tehtävässään riippumaton ja hänellä tulee olla edellytykset raportoida suoraan organisaation johdolle.

-          Ilmoituksiin sisältyvien henkilötietojen käsittelyssä tulee noudattaa yleisen tietosuoja-asetuksen säännöksiä.

 Ilmoituskanavan käyttöönotossa esityksenä on että:

-          Linkit ilmoituskanavaan lisätään Haapaveden kaupungin julkisille ja sisäisille verkkosivuille (intra).

-          Ilmoitusten ensimmäisinä vastaanottajina toimivat kaupungin  kirjaamopostin lukemiseen oikeutetut henkilöt (ml. tietohallintojohtaja ja hallintojohtaja), jotka siirtävät asian käsiteltäväksi hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle viranhaltijalle tai toimielimelle. 

-          Ilmoitusten käsittelyssä toimitaan em. direktiivin säädösten mukaisesti.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää Haapaveden kaupungin Whistleblower-ilmoituskanavan käyttöönotosta ja ilmoitusten käsittelyprosessista seuraavaa:
- Linkit ilmoituskanavaan lisätään Haapaveden kaupungin julkisille ja sisäisille verkkosivuille (intra).
- Ilmoitusten ensimmäisinä vastaanottajina toimivat kaupungin  kirjaamopostin lukemiseen oikeutetut henkilöt (ml. tietohallintojohtaja ja hallintojohtaja), jotka siirtävät asian käsiteltäväksi hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle viranhaltijalle tai toimielimelle. 
- Ilmoitusten käsittelyssä toimitaan em. direktiivin säädösten mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.