Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 9

Khall 16.01.2023 § 9  

497/02.02.02/2022  

Valmistelija talousjohtaja Hurskainen Johanna

Talousraportoinnin ja tiedolla johtamisen kehittämistä on edistetty viimeisen kahden vuoden aikana tutustumalla erinäisten palveluntarjoajien talousraportointijärjestelmiin. Useilla Joki ICT Oy:n kuntaosakkailla on ollut myös talousraportointijärjestelmän kehittämishankkeita meneillään, mistä johtuen Joki ICT teki kuntaosakkaiden puolesta talousraportointijärjestelmän kilpailutuksen, jonka vaativuusmäärittely tehtiin yhteistyössä kuntien kesken. Kilpailutuksen voitti Softwaven Opiferus- järjestelmä. Useat kunnat ovat ottaneet Opiferuksen käyttöön vuoden 2022 aikana ja käyttökokemukset ovat olleet hyviä.

Loppuvuodesta 2022 Haapaveden kaupungin ulkoistetut taloushallintopalvelut tuottava Monetra Oulu Oy ilmoitti, että taloussuunnitteluohjelma Intime Web Talsu käyttö päättyy 31.3.2023. Monetran tarjoama uusi taloussuunnittelujärjestelmä olisi Clousion FPM Talsu-ohjelma, jonka käyttöönottokustannukset olisivat tarjouksen arvion mukaisesti 19 000 € +alv (laskutus toteutuneen työmäärän mukaan) ja kuukausilaskutus taloussuunnittelutyökalun käytöstä 560 euroa+ alv. Opiferuksen Taloussuunnittelutyökalun käyttöönotto ja koulutukset ovat 11 880 euroa+ alv ja kuukausilaskutus järjestelmästä Joki ICT:n kautta 533,70 euroa/kk. Näin ollen Opiferus-järjestelmä on selkeästi edullisempi ottaa käyttöön ja kuukausikustannus pienempi ottaen huomioon, että Opiferuksessa on rajaton määrä käyttöoikeuksia kun Clousion tarjous on arvioitu 5 käyttäjän mukaan.

Kaupungilla on käytössä taloussuunnitteluohjelman lisäksi kuukausiraportointiohjelma. Opiferus tarjoaa taloussuunnitteluohjelman lisäksi kuukausiraportoinnin, henkilöstöresurssien suunnittelun ja investointien suunnittelun työkalut maltillisella optiohinnoittelulla. Kuukausiraportointiohjelman käyttöönotto maksaisi Opiferuksen kautta 2200 euroa. Monetran tarjoaman Intime Web Raportointi-ohjelma tullaan myös uusimaan vuoden 2023 aikana, kun Monetran kilpailutus Intime talousjärjestelmän osalta on saatu päätökseen. Tämä tarkoittaa, että Monetran uuden kirjanpito-ohjelman käyttöönoton myötä meille tulee todennäköisesti käyttöönottokulut ja mahdolliset lisäkuukausiveloitukset uuden kuukausiraportointijärjestelmän myötä.

Talousraportoinnin kehittäminen tiedolla johtamisen tueksi on tärkeää ja siksi esitetään ohjelmiston hankkimista toimisto- ja taloushallinnon käyttötalousmenona.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää kilpailutukseen perustuen hankkia Softwaven Opiferus -järjestelmän, jonka käyttöönotosta johtuvat kustannukset kohdennetaan toimisto- ja taloushallinnon käyttötalousmenoihin vuodelle 2023.

Käsittely Merkittiin, että asiantuntijana kuultiin talousjohtaja Johanna Hurskaista.

Päätös Hyväksyttiin.