Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2023/Pykälä 355

Khall 15.12.2023 § 355  

616/00.01.01.03/2023  

Valmistelija vt. hallintojohtaja Pirkkalainen Tarja

 Haapaveden kaupungin hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

  Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu, mikäli mahdollista, lähetetään vähintään 4 päivää ennen kokousta.

 Esityslistan liitteenä on suunnitelma kevään 2024 kokouksista. Kaupunginhallituksen kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 14.15 ja valtuustoon kokoukset klo 17.00.

Esittelijä vt. kaupunginjohtaja Keisanen Päivi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää,
1. että kaupunginhallituksen kokoukset keväällä 2024 pidetään
kaupungintalolla esityslistan liitteen mukaisina ajankohtina. Milloin erityiset
syyt niin vaativat, voidaan kokouksia pitää muunakin aikana. Kokouskutsu
esityslistoineen lähetetään neljä päivää ennen kokousta sähköisesti
Internetissä olevaan kokoushallintaympäristöön.
2. merkitä tiedoksi valtuuston alustavan kokousaikataulun.

Päätös 1. Hyväksyttiin.
2. Hyväksyttiin.