Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 42

Hyvltk 31.10.2023 § 42  

568/12.03.00/2023  

Valmistelija kulttuuri- ja hyvinvointikoordinaattori Haikola Suvi

Hyvinvointilautakunta on kokouksessaan 19.10.2022 § 32 päättänyt yhdistysten ja järjestöjen kokoontumistilasta. Tuolloin päätettiin, että kaupunki tarjoaisi paikkakunnalla toimiville yhdistyksille ja järjestöille maksuttoman kokoontumistilan, ja sen sijoituspaikaksi päätettiin tyhjillään oleva Kauppa-Matin kiinteistö.

Kauppa-Matin tilan remontoinnin yhteydessä todettiin, ettei tila sovellukaan kyseiseen toimintaan muun muassa tilan koon vuoksi. Vuoden mittaisten selvittelyjen pohjalta tekninen toimi on tarjonnut vuoden vaihteessa tyhjentyviä Vienolan päiväkotitiloja yhdistys- ja järjestötoimintaan.

12.10.2023 suoritetun tilakierroksen yhteydessä kartoitettiin vapaana olevia ja vapautuvia tiloja Haapavedeltä. Tilakierroksen pohjalta on todettu, että Vienolan tilat soveltuisivat yhdistys- ja järjestötoimintaan parhaiten. Tilat tarjoavat monipuolisia käyttömahdollisuuksia yhtäaikaisillekin toiminnoille. Vienolassa on saatavilla myös toimistotiloja neljälle henkilölle.

Vienolan tiloja puoltavat seuraavat seikat:

-          esteetön kulku

-          hyvät WC-tilat

-          ei tarvita mittavia remontteja

-          riittävät keittiötilat

-          tilaa suuremmillekin ryhmille

-          tila soveltuu hyvin myös lapsille suunnattuun toimintaan

Vuosikustannukset edellä mainitusta tilasta ovat 30 415 €. Vienolan tila on kaupungin omistuksessa, eikä sinne ole tiedossa muuta toimintaa ensi vuoden alusta alkaen.

Aiemmin järjestetyn nimikilpailun perusteella yhdistysten ja järjestöjen kokoontumistilojen nimeksi on valittu yhteisö- ja kerhotila Olokkari.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Päätösesitys annetaan kokouksessa keskustelun pohjalta.

Käsittely Merkittiin, että asiantuntijana kuultiin kulttuuri- ja hyvinvointikoordinaattori Haikola Suvia. Asiantuntija poistui kokouksesta ennen keskustelua ja päätöksentekoa klo 15.31.

 Kaupunginjohtajan päätösehdotus kokouksessa:

 Hyvinvointilautakunta päättää yhdistysten ja järjestöjen kokoontumistilaksi

 Vienolan.

 Keskustelun aikana puheenjohtaja Tuija Metsäharju antoi pohjaehdotuksesta poikkeavan vastaesityksen, että yhdistysten ja järjestöjen kokoontumistilaksi tulisi Pohjois-Suomen  Koulutuskeskussäätiön tila (PSK).

 Jäsen Juha Karvonen kannatti Metsäharjun esitystä.

 Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava

 kannatettu esitys, joten on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti

 äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä. Kaupunginjohtajan pohjaehdotus on JAA ja Metsäharjun kannatettu vastaesitys on EI. Puheenjohtajan ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

 Kaupunginjohtajan pohjaehdotuksen (JAA) puolesta äänestivät: Heikkilä, Isoaho, Lehtilahti ja Vierimaa. Metsäharjun kannatetun vastaesityksen (EI) puolesta äänestivät: Karvonen, Metsäharju ja Savolainen.

Päätös Puheenjohtaja totesi hyvinvoitilautakunnan päätökseksi tulleen kaupunginjohtajan pohjaehdotuksen mukaisesti äänin 4-3:

 Hyvinvointilautakunta päättää yhdistysten ja järjestöjen kokoontumistilaksi

 Vienolan.

 Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä.