Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 28.06.2023/Pykälä 21

Teknltk 30.03.2023 § 14 

Valmistelija Tekninen johtaja Niemimäki Teemu

Teknisen osaston varikkoalueen huolto- toimisto- ja sosiaalitiloihin tehtiin Varjakka Oy:n toimesta kuntotarkastus syksyllä 2022, jonka yhteydessä otettiin myös materiaalinäytteitä rakenteista. Tuloksien perusteella työsuojelupäällikkö määräsi tilat käyttökieltoon. Väistötiloiksi vuokrattiin henkilökunnalle kaksi toimistokonttia ja varasto- ja huoltotiloiksi yksityisyrittäjältä kaksi erillistä tilaa.
 

Työturvallisuuslaki (738/2002) on puitelaki, jota sovelletaan kaikissa töissä. Tarpeenmukaisten henkilöstötilojen järjestäminen on osa työturvallisuuslain 8 § ja 10 § tarkoittamaa työnantajan huolehtimis- ja selvillä olo velvoitetta. Työturvallisuuslain 48 § säätää yleisvaatimukset työpaikkojen henkilöstötiloille kaikilla toimialoilla.
 

Työpaikalla tai sen välittömässä läheisyydessä tulee olla työntekijöiden käytössä riittävät ja asianmukaiset peseytymis-, pukeutumis- ja vaatteiden säilytystilat, ruokailu-, lepo- ja käymälätilat sekä muut henkilöstötilat (esimerkiksi vaatteiden kuivatustilat). Työntekijöiden saatavilla tulee olla myös riittävästi kelvollista juomavettä.
 

Tekninen osasto on tehnyt selvitystä siitä, miten teknisen osaston henkilöstölle ja kesätyöntekijöille saadaan lain ja asetusten mukaiset henkilöstötilat, sekä keskitetyt varasto- ja korjaamotilat korvaamaan nykyiset useassa paikassa ja eri omistuksessa olevat pienet varastotilat, sekä käyttökiellossa olevat varikon toimisto- ja pajarakennus.
 

Tekninen osasto on selvittänyt eri vaihtoehtoja tilojen hankkimiseksi. Vaihtoehdot esitellään kokouksessa.
 

Esittelijä tekninen johtaja Niemimäki Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta käy läpi eri vaihtoehdot tilojen hankkimiseksi ja päättää tilaratkaisun etenemisestä.

Käsittely Merkittiin, että asiantuntijana kuultiin kiinteistöpäällikkö Keijo Rutasta.
 

 Käytiin läpi erivaihtoehtoja tilaratkaisuun.

Merkittiin, että:
- kaupunginhallituksen puheenjohtaja Päivi Ollila saapui kokoukseen klo 16:07.
- kaupunginhallituksen edustaja Raimo Jussila poistui kokouksesta klo 16:36.
 

Päätös Tekninen lautakunta päätti palauttaa asian takaisin valmisteluun.

Teknltk 28.06.2023 § 21  

125/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Niemimäki Teemu

Teknisen osaston varikkoalueen huolto- toimisto- ja sosiaalitiloihin tehtiin Varjakka Oy:n toimesta kuntotarkastus tammikuussa 2022 toimistotiloihin ja syksyllä 2022 pajarakennukseen, joiden yhteydessä otettiin myös materiaalinäytteitä rakenteista. Tuloksien perusteella työsuojelupäällikkö määräsi toimistotilat käyttökieltoon helmikuussa 2022 ja pajarakennuksen tilat lokakuussa 2022. Väistötiloiksi vuokrattiin henkilökunnalle kaksi toimistokonttia ja varasto- ja huoltotiloiksi yksityisyrittäjältä kaksi erillistä tilaa.

Työturvallisuuslaki (738/2002) on puitelaki, jota sovelletaan kaikissa töissä. Tarpeenmukaisten henkilöstötilojen järjestäminen on osa työturvallisuuslain 8 § ja 10 § tarkoittamaa työnantajan huolehtimis- ja selvillä olo velvoitetta. Työturvallisuuslain 48 § säätää yleisvaatimukset työpaikkojen henkilöstötiloille kaikilla toimialoilla.
 

Työpaikalla tai sen välittömässä läheisyydessä tulee olla työntekijöiden käytössä riittävät ja asianmukaiset peseytymis-, pukeutumis- ja vaatteiden säilytystilat, ruokailu-, lepo- ja käymälätilat sekä muut henkilöstötilat (esimerkiksi vaatteiden kuivatustilat). Työntekijöiden saatavilla tulee olla myös riittävästi kelvollista juomavettä.
 

Tekninen osasto on tehnyt useasti selvitystä siitä, miten teknisen osaston henkilöstölle ja kesätyöntekijöille saadaan lain ja asetusten mukaiset henkilöstötilat, sekä keskitetyt varasto- ja korjaamotilat korvaamaan nykyiset useassa paikassa ja eri omistuksessa olevat pienet varastotilat, sekä käyttökiellossa olevat varikon toimisto- ja pajarakennus.
 

Tekninen osasto on useasti selvittänyt eri vaihtoehtoja tilojen hankkimiseksi. Vapailla markkinoilla olleet kohteet ovat poistuneet myynnistä ja soveltuvia vuokratiloja ei ole saatavilla. Vaihtoehtoja tilojen hankkimiseksi:

- Rakentaa kaupungin omaan taseeseen
- Hankkia tilat vuokramallilla
- Hankkia tilat leasingsopimuksella
- Esittää tiloja kaupungin yhtiön rakennettavaksi
 

Tilat tulisi sisältää lämmintä ja kylmää varastotilaa, pesutilan, korjaamotilan, verstastilan ja sosiaalitilat sekä toimistohuoneita. Tilojen kokonaisalaksi muodostuisi edellä mainitut tilat sisältäen n. 1000 m2. 


 

Teknisen osaston tilaratkaisuja on käsitelty aiemmin:
 

- Tekla 3.11.2021  § 32
- Khall 29.11.2021  § 310

- Khall 28.2.2022   § 44
- Tekla 8.6.2022   § 27, 30
- Tekla 15.11.2022 § 56
- Tekla 21.12.2022  § 64
- Tekla 1.2.2023   § 4
- Tekla 30.3.2023  § 14
 

Esittelijä tekninen johtaja Niemimäki Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta esittää Haapaveden Teollisuuskiinteisöt Oy:lle rakennettavaksi tekniselle osastolle soveltuvat tilat, jotka tekninen osasto vuokraa käyttöönsä.

Käsittely Teknisen johtajan muutettu ehdotus:

 Järjestetään 1.8. lautakunnan kanssa katselmus nykyisissä varikon tiloissa, paakkilan varastolla ja nooran mäen tiloissa, jonka jälkeen päätetään mahdollisista tilojen vuokrauksista tai rakentamisesta tekniselle osastolle.

Päätös Teknisen johtajan muutetun ehdotuksen mukainen.