Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 169

Khall 20.06.2023 § 169  

345/02.08.00/2023  

Khall 31.05.2021 § 154

 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut, on kilpailuttanut Haapaveden koulukuljetukset.

 Haapaveden linjat 1,2 ja 3 ajalle 01.08.2021 - 31.07.2022. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista optiovuotta ajalle 1.8.2022 - 31.7.2023 ja 1.8.2023 - 31.7.2024

 Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa sekä tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 25.3.2020.

 Tarjousten jätön määräaikaan 18.4.2021 klo: 15.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta, joista kaikki hyväksyttiin mukaan vertailuun.

 Tarjouspyynnön mukaisesti hyväksyttävistä tarjouksista valitaan tuoteryhmään yksi (1)  kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja joka reitille erikseen.

 Viranomaisen on korjattava päätöksessään oleva ilmeinen kirjoitus- tai laskuvirhe taikka muu niihin verrattava selvä virhe. Päätöksessä olevan asia- tai kirjoitusvirheen korjaamisesta säädetään hallintolain 8 luvussa. Viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen, jos päätös perustuu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen. Aloite virheen korjaamiseksi on tullut asianosaiselta Triviabus:lta. Virhe liittyy virheellisesti ilmoitettuun hintatietoon (näppäilyvirhe).

 Kaupunginjohtajan ehdotus:

 Kaupunginhallitus päättää:

 1. Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden suorittaman kilpailutuksen perusteella valita palveluntuottajaksi:

 Reitti 1

 Paakinahon liikenne Oy

 Reitti 2

 Oulaisten Liikenne Oy

 Reitti 3

 Oulaisten Liikenne Oy

 Hankintapäätös saadaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi.

 Vertailutaulukko esityslistan liitteenä.

 2. poistaa asiasta aikaisemmin tehdyn päätöksensä §135/2021

 Päätös:

 1. Hyväksyttiin.

 2. Hyväksyttiin.

 ______

Khall 11.04.2022 § 74 Valm: (Sivistysjohtaja)

 Haapaveden kaupunginhallitus on 31.5.2021 § 154 päättänyt koulukuljetusten hankinnasta. Sopimuskausi on ollut yksi (1) vuosi. Hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiovuotta.

 Toiminnallisin ja taloudellisin perustein on tarpeen ottaa käyttöön hankintasopimuksen mukainen mahdollisuus optioon. Toisen optiovuoden osalta kannattaa tehdä tarkastelu erikseen.

 Kaupunginjohtajan ehdotus:

 Kaupunginhallitus päättää ottaa käyttöön koulukuljetusten hankinnan 31.5.2021 § 154 mukaisen optiokauden (1 vuosi) ajalle 1.8.2022-31.7.2023 Haapaveden linjojen (reitit) 1,2 ja 3 osalta.

 Päätös:

 Hyväksyttiin.

 ______

Valmistelija sivistysjohtaja Seitajärvi Erkki

Haapaveden kaupunginhallitus on 31.5.2021 § 154 päättänyt koulukuljetusten hankinnasta. Sopimuskausi on kaupungin sisäisten linjojen osalta ollut kaksi (2) vuotta. Hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiovuotta.

Toiminnallisin ja taloudellisin perustein on tarpeen ottaa käyttöön hankintasopimuksen mukainen mahdollisuus optioon myös toisena optiovuonna eli lukuvuodeksi 2023-2024.

Liikennöitsijät (Oulaisten liikenne Oy ja Paakinahon liikenne Oy) ovat esittäneet sopimuksen mukaisia hinnantarkistuksia kustannusten nousun johdosta. Liikennöitsijöiden esityksenä on, että optiovuoden kustannukset sidotaan tilastokeskuksen linja-autoliikenteen kustannusindeksiin (lähi- ja seutuliikenne LALKI 2020 = 100). Vuonna 2021 solmittujen sopimusten osalta vertailuindeksi olisi toukokuu 2021 ja tarkasteluindeksi kesäkuun 2023 mukainen tilanne.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää ottaa käyttöön koulukuljetusten hankinnan 31.5.2021 §154 mukaisen optiokauden (2. vuosi) ajalle 1.8.2023-31.7.2024 Haapaveden sisäisten linjojen osalta ja hyväksyy hinnantarkistuksen esityksen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.