Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 168

Khall 20.06.2023 § 168  

344/02.08.00/2023

Khall 08.06.2020 § 130

 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut, on kilpailuttanut Haapaveden koulukuljetukset

 Haapaveden ja Oulaisten väliset linjat ajalle 01.08.2020 - 31.07.2021. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista optiovuotta ajalle 1.8.2021 - 31.7.2022 ja 1.8.2022 - 31.7.2023. 

 Haapaveden sisäiset linjat ajalle 01.08.2020 - 31.07.2022. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista optiovuotta ajalle 1.8.2022 - 31.7.2023 ja 1.8.2023 - 31.7.2024

 Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa sekä tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 29.4.2020 ja korjausilmoitus 20.5.2020.

 Tarjousten jätön määräaikaan 2.6.2020 klo: 08.00 mennessä saapui neljä (4) tarjousta, joista kaikki hyväksyttiin mukaan vertailuun.

 Tarjouspyynnön mukaisesti ryhmään yksi Haapaveden ja Oulaisten väliset linjat tullaan valitsemaan yksi (1) kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävä kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja. Ryhmässä kaksi Haapaveden sisäiset linjat (6,7,8,11,12,13,14,15,16,18). Kullekin reitille valitaan kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävä kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja.

 Vs. kaupunginjohtajan ehdotus:

 Kaupunginhallitus päättää Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden suorittaman kilpailutuksen perusteella valita palveluntuottajaksi

 Ryhmään 1

 Oulaisten Liikenne Oy

 Ryhmään 2

 Linjat (6,7,8,11,12,13,14,16)

 Oulaisten Liikenne Oy

 Linjat (15 ja 18)

 HTK Liikenne Oy

 Hankintapäätös saadaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi.

 Käsittely:

 Merkittiin, että asiantuntijana kuultiin sivistysjohtaja Erkki Seitajärveä (etänä). Merkittiin, että Seitajärvi poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

 Päätös:

 Hyväksyttiin.

 ______

Khall 11.04.2022 § 73 Valm: (Sivistysjohtaja)

 Haapaveden ja Oulaisten väliset linjat ovat siirtyneet elokuussa 2021 ELY-keskuksen hoitamiksi linjoiksi.

 Haapaveden sisäisten linjojen 15 ja 18 tarjouskilpailun voittaja HTK Liikenne Oy on syksyllä 2020 siirtynyt Oulaisten Liikenne Oy:lle, joka on ajanut ko. linjat alkusyksystä 2020 alkaen.

 Haapaveden kaupunginhallitus on 8.6.2020 § 130 päättänyt koulukuljetusten hankinnasta. Sopimuskausi on kaupungin sisäisten linjojen osalta ollut kaksi (2) vuotta. Hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiovuotta.

 Toiminnallisin ja taloudellisin perustein on tarpeen ottaa käyttöön hankintasopimuksen mukainen mahdollisuus optioon. Toisen optiovuoden osalta kannattaa tehdä tarkastelu erikseen.

 Kaupunginjohtajan ehdotus:

 Kaupunginhallitus päättää ottaa käyttöön koulukuljetusten hankinnan 8.6.2020 §130 mukaisen optiokauden (1 vuosi) ajalle 1.8.2022-31.7.2023 Haapaveden sisäisten linjojen osalta.

 Päätös:

 Hyväksyttiin.

 ______

Valmistelija sivistysjohtaja Seitajärvi Erkki

Haapaveden kaupunginhallitus on 8.6.2020 § 130 päättänyt koulukuljetusten hankinnasta. Sopimuskausi on kaupungin sisäisten linjojen osalta ollut kaksi (2) vuotta. Hankinta on sisältänyt kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiovuotta.

Toiminnallisin ja taloudellisin perustein on tarpeen ottaa käyttöön hankintasopimuksen mukainen mahdollisuus optioon myös toisena optiovuonna eli lukuvuodeksi 2023-2024.

Liikennöitsijä (Oulaisten liikenne Oy) on esittänyt sopimuksen mukaisia hinnantarkistuksia kustannusten nousun johdosta. Liikennöitsijän esityksenä on, että optiovuoden kustannukset sidotaan tilastokeskuksen linja-autoliikenteen kustannusindeksiin (lähi- ja seutuliikenne LALKI 2020 = 100). Vuonna 2020 solmitun sopimuksen vertailuindeksinä olisi tarjouskilpailun ajankohdan indeksi eli toukokuu 2020 ja tarkasteluindeksinä kesäkuun 2023 mukainen tilanne.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää ottaa käyttöön koulukuljetusten hankinnan 8.6.2020 §130 mukaisen optiokauden (2. vuosi) ajalle 1.8.2023-31.7.2024 Haapaveden sisäisten linjojen osalta ja hyväksyy hinnantarkistuksen esityksen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.