Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 132

Khall 22.05.2023 § 132  

268/02.08.00/2023  

Valmistelija tietohallintojohtaja Somppi Jarno

Haapaveden kaupunki on yksi Kuntien Tiera Oy:n omistajista. Tiera toimii omistajiensa sidos- ja yhteishankintayksikkönä. Tiera järjestää inhousepalvelua vain omistajilleen, jolloin omistaja-asiakkaiden ei tarvitse kilpailuttaa yhtiöltä hankittavia palveluita.

ICT-laitteiden leasingrahoituspalvelun osalta tietohallintojohtaja on käynyt vuoropuhelun Kuntien Tiera Oy:n kilpailuttamasta Atea Finance palvelusta, jonka toimittajana on Atea Finland Oy.

ICT-laitteiden elinkaariprosessin hallinnan kannalta Atea Finance rahoitus mahdollistaa tilattujen ICT-laitteiden selkeän hallinnoimisen, koska laitehallinnanrekisteri ja rahoitus tulevat samalta toimittajalta. Synergiaetuja saadaan mm. tilausprosessin sujuvoittamisesta. esim. laitetilaukselta tehnyt kustannuspaikkatiedot siirtyvät automaattisesti laitehallinnanrekisteriin. Erilliselle laitehallinnanrekisterille ei ole tarvetta.

Tarvittavat valmiiksi kilpailutetut ict-laitteet ja lisenssit hankitaan hankintalain 1397/2016 15 § mukaisena sidosyksikköhankintana Tieran verkkokaupan kautta. Laitteiden toimittaja on Atea Finland Oy, joka on Tiera verkkokaupan toimittajana Tieran puitesopimuksen kautta.

Laitteiden hankkiminen rahoituksella edellyttää leasingrahoituksen puitesopimuksen tekemistä Tiera verkkokaupan rahoituspalvelutarjoajan, Atea Finance Oy:n kanssa. Puitesopimuksella määritellään hankintojen limiitti ja sovitut rahoituskaudet. Puitesopimuksen mukainen limiitti ei sido kaupunkia tekemään hankintoja rahoituksella.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Atea Finance Oy:n ja Haapaveden kaupungin välisen puitesopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin.