Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 85

Khall 27.03.2023 § 85  

116/02.08.00/2023  

Valmistelija kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Haapaveden kaupunki on julkaissut avoimella menettelyllä tarjouspyynnön työterveyshuollon palveluiden hankinnasta Haapaveden kaupungin sekä kaupungin omistamien konserniyhtiöiden henkilöstölle ajalle 1.5.2023 - 31.12.2026. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.12.2028. Kyseessä on julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevan lain (29.12.2016/ 1397, "hankintalaki") liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluiden hankinta.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Haapaveden kaupunki tekee vertailun perusteella palvelusopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa sekä tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 27.2.2023. Tarjousten jättämisen määräaika on 23.3.2023 klo 12.00.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hyväksyttävistä tarjouksista vertailun perusteella valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin (suurimmat yhteispisteet), kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävää tarjous turvaamaan tilaajien tarpeet. Tarjouspyynnön mukaan hinnan painoarvo on 90 pistettä ja laadun painoarvo on 10 pistettä.

Esityslistan julkaisemisen aikana asian valmistelu on vertailun osalta vielä keskeneräinen. Valmis aineisto ja päätösehdotus esitellään kokouksessa.

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Käsittely Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Haapaveden kaupunki tekee vertailun perusteella palvelusopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.

 Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa sekä tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 27.2.2023. Tarjousten jättämisen määräaika on ollut 23.3.2023 klo 12.00.

 Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta, jotka molemmat hyväksyttiin vertailuun:

 - Mehiläinen Oy

 - Suomen Terveystalo Oy

 Tarjoajien soveltuvuus

 Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

 Saapuneita tarjouksia koskevat selvityspyynnöt

 Hankintalain 96 § mukaan hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta. Hankintayksikkö on pyytänyt kyseisen selvityksen Mehiläinen Oy:tä rivien 6.46, 6.47, 6.48, 6.49 ja 6.50 osalta. Mehiläinen Oy toimitti hyväksyttävän selvityksen annettuun määräaikaan mennessä. Annetun selvityksen perusteella hinnoittelussa ei ollut tapahtunut virhettä ja tarjoaja kykenee suoriutumaan palvelusta tarjouksessaan ilmoittamilla hinnoilla.

 Hankintalain 74 §:n 2 mom. mukaan "Jos tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. Edellytyksenä on, että menettelyssä noudatetaan 3 §:ssä säädettyjä periaatteita. Täsmennyksen johdosta tarjousta ei voi kuitenkin parantaa. Hankintayksikkö on pyytänyt Suomen Terveystalo Oy:ltä täsmentämään rivien 6.29, 6.30, 6.31 sekä 6.34 tutkimusten kokonaishintojen jakautumiseen tutkimusten kesken. Annetun täsmennyksen perusteella tarjoaja on tarkentanut hintojensa muodostumista sellaisella tavalla, joka ei vaikuttanut tarjousten vertailuun eikä muuttanut tai parantanut tarjoajan tarjoamia hintoja.

 Tarjousten vertailu

 Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hyväksyttävistä tarjouksista vertailun perusteella valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin (suurimmat yhteispisteet), kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävää tarjous turvaamaan tilaajien tarpeet.

 Tarjouspyynnön mukaan hinnan painoarvo on 90 pistettä ja laadun painoarvo on 10 pistettä.

 Tarjoajien vertailuhinnat ja hintapisteet sekä laatupisteet ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta

 Kaupunginjohtajan päätösehdotus kokouksessa:

 Kaupunginhallitus päättää valita kilpailutuksen ja hankintayksikön suorittaman vertailun perusteella tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan Haapaveden kaupungin työterveyshuollon palvelujen palveluntuottajaksi:

-          Mehiläinen Oy:n, vertailupisteet 99,05.

 Tämä hankintapäätös saadaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin.