Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 233

Khall 31.10.2022 § 233  

272/02.07.00/2022  

Valmistelija kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää täydentämään siirtyviä sopimuksia. Uusi sopimuskierros koskee Cloudiaan 1.7.-30.9. tallennettuja sopimuksia. Nämä sopimukset viedään aluevaltuuston käsittelyyn 21.11.2022.

Pyydämme teiltä sopimusten osalta samoja toimenpiteitä kuin edellisellä kierroksella:

1. Teidän tulee tarkistaa, että edelleen esitätte listauksessa olevien sopimusten siirtämistä hyvinvointialueelle. Jos listaus sisältää sopimuksia, joita ette enää esitä siirtyväksi, tulee nuo sopimukset merkitä listaukseen. Tällaisia voivat olla esimerkiksi jo päättyneet sopimukset.

2. Siirrettäväksi esitettävistä sopimuksista teidän tulee tehdä päätös asianmukaisessa kunnan toimielimessä viimeistään 26.10.2022. Jos jotakin sopimusta ei ole käsitelty toimielimessä viimeistään 26.10.2022, tulee tästä merkitä tieto listaukseen.

3. Teidän täytyy palauttaa tarkistettu Excel-listaus mahdollisine merkintöineen viimeistään 26.10.2022. Lisäksi teidän tulee ilmoittaa tieto siitä, mitkä toimielimet ovat siirtyviä sopimuksia käsitelleet ja minä päivinä. Tietoa toimielinkäsittelyistä ja niiden ajankohdista ei tarvitse kuitenkaan ilmoittaa sopimuskohtaisesti.

Excel-tiedosto palautetaan hyvinvointialueen kirjaamon sähköpostiin hyvinvointialue.kirjaamo@ppshp.fi viimeistään 26.10.2022. Huomioittehan, että tiedosto tulee palauttaa nimenomaan alkuperäisessä Excel-muodossa, ei siis esimerkiksi pdf-tiedostona. Toimielinkäsittelytiedot voitte ilmoittaa sähköpostiviestissänne.

Sopimuksia ei saa poistaa Cloudiasta. Jos tallentamisen jälkeen ilmenee, että toinen osapuoli irtisanoo sopimuksen, sopimus muista syistä onkin päättymässä vielä vuonna 2022 tai sopimukseen tulee muita merkittäviä muutoksia, tulee tästä ilmoittaa hyvinvointialueen kirjaamoon. Vähemmän merkittävät muutokset, kuten yhteyshenkilötietojen muutokset, voitte merkitä suoraan Cloudiaan.

Cloudiaan ei pidä tallentaa sopimuksia, jotka ovat päättyneet tai päättymässä vuonna 2022 ja joissa ei ole käytettävissä optioita. Cloudiaan sen sijaan tulee tallentaa myös ne sopimukset, jotka ovat päättyneet tai päättymässä vuonna 2022 mutta joissa optioita on otettu tai on otettavissa käyttöön. Merkitkää tieto optioiden käytöstä näkyviin Cloudiaan. Optioiden käytöstä tulee sopia hyvinvointialueen kanssa etukäteen.

Kun tallennatte sopimuksia Cloudiaan, täydennättehän tiedot huolellisesti. Puutteita on ollut erityisesti vuokrasopimuksissa ja erityisesti sopimusosapuoli B:n, sopimusten kuvausten ja voimassaoloaikojen merkinnöissä. Nämä merkinnät ovat tärkeitä hyvinvointialueen ja aluevaltuuston jatkokäsittelyssä.

Lähtökohta on, että kunta ei enää tee hyvinvointialuetta sitovia uusia sopimuksia. Jos uusille sopimuksille kuitenkin vielä ilmenee tarvetta, tulee asiasta olla etukäteen yhteydessä hyvinvointialueeseen.

Tallentakaa Cloudiaan mahdollisimman pian kaikki vielä tallentamatta olevat siirtyväksi esitettävät sopimukset. Huolehtikaa tallennettujen sopimusten toimielinkäsittelystä.

Haapaveden kaupunki on 28.2.2022 (KH §46) antanut Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle selvityksen, joka perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (616/2021) ja sen 26 §:n mukaiseen kuntien velvoitteeseen. Haapaveden kaupungin valtuusto on päätöksellään 21.2.2022 §6 valtuuttanut kaupunginhallituksen tekemään tarvittavat täydennykset ja muutokset liitteenä oleviin selvityksiin.

Esityslistan liitteenä selvitys siirtyvistä sopimuksista (Liite ei- julkinen, Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621, §24 mom.17, mom.20, mom.25).

Esittelijä kaupunginjohtaja Hinno Kimmo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
1. antaa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle liitteen mukaisen selvityksen siirtyvistä sopimuksista.
2. vahvistaa, että liitteen mukainen selvitys on täydennys 28.2.2022 annettuun selvitykseen.

Käsittely Jäsen Ilkka Repo esitti, että Kimmo Hinno on esteellinen.

 Revon esitys raukesi kannattamattomana.

Päätös 1. Hyväksyttiin.
2. Hyväksyttiin.

Merkittiin, että Ilkka Repo jätti päätöksestä eriävän mielipiteensä.